لاستخلاص البيانات آليا يلزم أن نرمز1 البيانات على الوثيقة الأصلية2 أي نترجم هذه البيانات إلى صورة رقمية بوساطة أعداد الترميز3. والأسلوب الخاص بترجمة البيانات تسمى خطة الترميز4. وهي التي تحدد التقسيمات أو التبويبات الفرعية الممكنة للبيانات. ولكن في التبويب النهائي قد نضم بعض هذه التقسيمات الفرعية, وذلك بصم بعض الرموز حتى يتم ظهورها في مجموعة واحدة. وقد تسمى مجموعة الرموز الفردية تصنيفا5 حيث تظهر البيانات تحت عنوانات6 أو عناوين6 معينة.
Footnotes
1 رمز (اسم) – يرمز (فعل) – مرمز (اسم) أي الشخص الذي يرمز.
Terms
- إعداد الترميز (221-3)
- ترميز (221-1)
- تصنيف (221-5)
- خطة الترميز (221-4)
- عناوين (221-6)
- عنوانات (221-6)
- وثيقة الأصلية (221-2)
